Évaluation indépendante. Confiance de la direction. Actions concrètes.
Conçue pour permettre aux sponsors et aux dirigeants d'avoir davantage confiance dans la situation réelle d'un programme critique.
Une vision claire de votre situation. La maîtrise des prochaines étapes. Le cap sur les résultats.
Généralement réalisé en 1 à 2 semaines. 7 000 € HT.
Où en sommes-nous réellement ?
Quels sont les points qui nécessitent notre attention ?
Quelles actions devons-nous engager maintenant ?
Un programme peut disposer d'instances de gouvernance, de plans, de tableaux de bord et de registres RAID, tout en manquant de véritable maîtrise dans son exécution.
Les principaux jalons deviennent incertains ou le statut communiqué ne correspond plus à l'expérience des parties prenantes
Des risques ou dépendances significatifs s'accumulent
Les coûts, prévisions ou risques commerciaux deviennent incertains
Un jalon majeur, une phase d'UAT, une bascule ou une mise en production approche
La direction du programme a récemment changé
Un regard indépendant est nécessaire avant une décision importante ou un nouvel investissement
Conçu pour les Sponsors de Programme, Directeurs de la Transformation, Directeurs de Programme, DSI et dirigeants responsables de programmes critiques.
Grâce à la méthodologie Power PMO Programme Health Check™, nous évaluons les conditions qui contribuent le plus directement à la réussite d'un programme.
Selon le contexte, l'évaluation porte notamment sur :
Responsabilités claires, sponsoring, escalade et prise de décision
Plan intégré crédible, jalons, chemin critique et dépendances
Responsabilité des risques, résolution des problèmes, intégration du RAID et actions de pilotage
Coûts, prévisions, exposition commerciale et performance des fournisseurs
Capacité disponible, compétences et responsabilités
Capacité de l'organisation à adopter et pérenniser le changement
Informations fiables, pertinentes et orientées vers l'avenir pour éclairer la prise de décision
Alignement avec les résultats métier et les bénéfices attendus
Le Programme Health Check est généralement réalisé dans une fenêtre de 1 à 2 semaines.
Nous établissons le contexte du programme, les préoccupations de la direction et les décisions critiques à venir.
Nous évaluons le programme de manière indépendante à l'aide de la méthodologie Power PMO Programme Health Check™.
La direction reçoit une évaluation claire du niveau de maîtrise du programme, des constats prioritaires et des recommandations concrètes.
Le calendrier de l'évaluation est convenu dès le départ et dépend de la complexité du programme ainsi que de l'accès, dans les délais, aux parties prenantes et aux informations pertinentes.
Une vision claire et indépendante de la situation actuelle du programme.
Un rapport concis, conçu pour les dirigeants et centré sur les constats significatifs.
Les sujets que la direction doit comprendre, hiérarchisés selon leur urgence et leur impact sur le programme.
Identification claire des sujets nécessitant une intervention de la direction.
Un chemin concret pour passer de l'évaluation à une meilleure maîtrise du programme.
Un échange ciblé avec la direction du programme sur les constats, leurs implications et les prochaines étapes.
Le Programme Health Check standard comprend :
7 000 € HT. Les programmes plus importants ou plus complexes, notamment les grandes transformations ERP et les transformations comportant plusieurs streams de travail, font l'objet d'un cadrage spécifique.
Les ERP et les grandes transformations technologiques introduisent une complexité supplémentaire au niveau de la technologie, des fournisseurs, des processus et des métiers.
Lorsque cela est pertinent, le Programme Health Check peut notamment examiner :
Gouvernance de l'intégrateur système ; préparation des données ; préparation des tests et de l'UAT
Préparation des processus métier ; formation et adoption ; préparation de la bascule
Prise de décision relative au go-live ; planification de la transition et de l'hypercare
Power PMO évalue si le programme et l'organisation sont en capacité de mener et d'adopter la transformation avec succès, et non la configuration technique de la plateforme.
Le Programme Health Check porte sur la maîtrise du programme et la préparation de l'organisation.
Il ne constitue pas :
Ni une évaluation de cybersécurité
Ces domaines se situent en dehors du périmètre convenu de l'évaluation du programme
Ni un substitut à une expertise technique spécialisée
Lorsqu'une expertise spécialisée semble nécessaire, Power PMO identifiera ce besoin plutôt que de revendiquer une expertise située en dehors du périmètre convenu.
Le Programme Health Check constitue une intervention autonome. Votre équipe peut ensuite mettre en œuvre les constats, recommandations et la feuille de route de manière indépendante.
Lorsque l'évaluation met en évidence un besoin d'accompagnement complémentaire, Power PMO peut également apporter un soutien ciblé pour mettre en place les contrôles prioritaires du programme, stabiliser les domaines d'exécution sous pression ou assurer un pilotage PMO senior et une évaluation continue.
Expliquez-nous ce qui se passe dans votre programme, les points qui vous préoccupent et les décisions pour lesquelles vous avez besoin de davantage de visibilité et de confiance.
Partagez quelques informations sur votre situation et nous vous recontacterons afin d'organiser un échange.
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